Prendre la parole en visioconférence n’est pas un exercice facile pour tout le monde. Au contraire, c’est même un exercice difficile et exigeant. Être à distance réduit les possibilités d’interaction, renforce l’isolement et accroît grandement la distraction de l’auditoire. Comment intéresser, transmettre, et tisser un lien avec les participants ?
Prendre la parole en visio ne se résume pas à une pure et simple d’une situation de prise de parole en présentiel, l’usage de la visioconférence suppose l’acquisition de techniques pour gagner en impact. On vous dévoile des techniques à acquérir dans cet article.
Les présentations en visio-conférence doivent toujours être plus courte que celles en présentiel. L’objectif ultime, c’est de ne pas perdre l’attention de son auditoire de l’autre côté de l’écran. La prise de parole doit être découpée en davantage de séquences qu’une présentation en face-à-face. À chaque séquence, l’orateur s’adresse directement aux participants, puis présente quelques slides. Il faudra également faire attention à parler moins longtemps sur chaque slide.
Pour une présentation à l’oral, il est important de choisir des mots percutants, efficaces et des phrases courtes pour ne pas perdre les auditeurs et ne pas se perdre soi-même. Vous pouvez illustrer vos propos en utilisant beaucoup d’exemples. Cela permettra aux auditeurs de se projeter et fera travailler leur imagination. Un bon moyen de capter leur attention et créer des interactions.
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Contrairement au présentiel où lorsque l’on pose une question il est possible de réaliser des “eyes contact” et désigner quelqu’un pour obtenir une réponse, en distanciel s’est bien plus compliqué. N’hésitez pas à relancer votre public, s’ils n'est pas à l’aise à l’oral, incitez-le à répondre via la bulle de conversation. Prenez ensuite le temps d’y répondre en citant le nom de chacun.
Le principe même de la visioconférence est que l’on vous voit en vidéo. L’image fait gagner en impact ; elle est attendue par l’auditoire qui trouve, à juste titre, plus facile d’être attentif quand il voit son interlocuteur à l’image. Prenez donc bien le temps de vous positionnez face à la webcam.
Dès le démarrage, il faut susciter le lien par une bonne accroche verbale, vidéo ou une photo percutante. Ensuite, prendre le temps d’accueillir les participants en les identifiant s’ils ne sont pas trop nombreux.
Les règles doivent être claires. Il s’agit d’établir une sorte de contrat avec son public :
Maintenir le lien avec son public est l’une des clés de la réussite d’une visioconférence. Pour ce faire, il faut de l’animation, de la vie.