1 – Un dossier en béton 

Vous souhaitez avancer dans votre carrière professionnelle, monter en compétences, vous reconvertir ou être au courant des dernières nouveautés de votre secteur ? Vous avez donc un projet de formation bien établi. 

Notre premier conseil est de bien identifier et choisir votre interlocuteur. Votre dossier de présentation du projet de formation sera orienté différemment en fonction de son destinataire. Par exemple s’il s’adresse à votre manager/patron il sera important de bien appuyer sur les droits et les modalités liés à la formation car ils ne sont pas souvent au courant de ce qui est en vigeur. En revanche, si le dossier est préparé pour le service des ressources humaines, ces détails ne seront pas nécessaire car ils connaissent déjà les modalités de la formation professionnelle. 

Par ailleurs, si votre entreprise dispose d’un service Ressources Humaines n’hésitez pas à le solliciter sur le protocole à suivre. En revanche si ce n’est pas le cas, notez toutes les informations qui suivent dans cet article pour constituer un dossier complet avec toutes les informations nécessaires pour votre manager. Le but est de lui faciliter la tâche ! 

2 – Un tour des différents dispositifs 

Plan de développement des compétences (PDC) : 

Chaque entreprise doit assurer la formation de ses salariés à leur poste de travail et veiller au maintien de leur capacité à occuper leur emploi ainsi que leur développement au sein de l'entreprise. Pour remplir cette mission, l’employeur doit leur proposer des formations prévues dans le cadre du plan de développement des compétences de l'entreprise. 

Ce plan de formation est mis en place par l’entreprise afin de former ses employés en vue de développer leurs compétences ou pour des adaptations futures au poste de travail. Ce financement se fait à la demande de l'administration, de la collectivité, de l'établissement et de l'employeur.   

Le salarié garde sa rémunération le temps de sa formation, les frais supplémentaires sont à la charge de l’employeur (hébergement, déplacement, repas). 

Projet de transition professionnel 

Le projet de transition professionnelle (PTP), ex-Cif (Congé individuel de formation), permet au salarié de s'absenter de son poste pour suivre une formation destinée à lui permettre de changer de métier ou de profession. Le PTP est ouvert sous conditions et est accordé sur demande à l'employeur. Le salarié est rémunéré pendant toute la durée de la formation. 

Pour y accéder le salarié doit justifier d'une activité salariée d'au moins 2 ans consécutifs ou non, dont 1 an dans la même entreprise, quelle que soit la nature des contrats successifs. 

Le temps passé en congé de formation est assimilé à du temps de travail. Les congés payés et les primes sont dus en totalité. Le salarié continue à bénéficier de toutes les prestations de la Sécurité sociale (couverture maladie, accident du travail, notamment). 

La formation hors temps de travail (FHTT) 

La formation hors temps de travail (FHTT) offre à tout salarié en contrat à durée indéterminée (CDI) disposant d’une ancienneté de minimum 12 mois, la possibilité de suivre une formation de son choix, intégralement en dehors de ses horaires de présence et indépendamment du plan de développement des compétences de l’entreprise. 

La durée de la FHTT est de 120 heures minimum et de 1 607 heures maximum. Une formation à temps partiel est également envisageable, sur une durée maximale de 3 ans. 

Reconversion ou promotion par l’alternance (Pro-A) 

La reconversion ou la promotion par alternance (ex-période de professionnalisation), dite Pro-A, vise à permettre au salarié de changer de métier ou de profession. Il peut aussi s'agir de bénéficier d'une promotion sociale ou professionnelle. Pour cela, il est mis en place soit une formation en alternance, soit par une validation des acquis de l'expérience (VAE). 

Le dispositif Pro-A est destiné : 

• aux salariés en contrat de travail à durée indéterminée (CDI)  ; 
• aux salariés bénéficiaires d’un contrat unique d’insertion (CUI) à durée indéterminée  ; 
• aux salariés, sportifs ou entraîneurs professionnels, en contrat de travail à durée déterminée (CDD). 
• aux salariés placés en activité partielle. 

Pour être éligible, le salarié ne doit pas avoir atteint un niveau de qualification sanctionné par une certification professionnelle enregistrée au RNCP et correspondant au grade de la licence. 

Pour faire la demande de Pro A il est préférable de réaliser une demande en recommandé avec accusé de réception. 

Besoin d'aide pour y voir plus clair ? Nos conseillers sont là pour vous guider ! Contactez-nous.

3 – Un salarié a-t-il le droit de réclamer une formation à son employeur ? 

Bien sûr ! Cependant il y a des conditions à respecter en fonction des cas (voir tableau ci-dessous).

4 – Renseignez-vous sur les modalités de formation 

Vouloir se former c’est bien, encore faut-il savoir exactement de quoi on parle. Il existe énormément de cursus différents pour se former : formation en alternance, formation à distance, accompagnement à la VAE... Venez avec toutes les informations utiles pour demander le financement de votre formation. 

A travers un document clair, collectez les informations ci-dessous : 

• Quelle formation vous allez demander : alternance, à distance, VAE, prepa-concours... 
• Combien de temps durera votre formation ? 
• Ce fera-t-elle ou non sur votre temps de travail ? 
• Devez-vous prendre un congé ? Si oui de combien de temps (mois, semaines, années) ? 

N'oubliez pas de vous mettre à la place de l'employeur ! Si vous faites une formation qui dure plusieurs semaines, vous ne serez pas présent en entreprise. Vous partez pour la bonne cause, mais l’employeur verra tout d’abord les inconvénients pour lui, en particulier en termes d’organisation et de rentabilité. Préparez vos arguments pour lui montrer les avantages pour son entreprise : 

• Quelqu’un de plus compétent 
• Quelqu’un de plus polyvalent 
• Une évolution de votre poste qui serait une opportunité pour l'entreprise 

La formation est aussi positive pour vous que pour l'entreprise alors mettez avant tout en avant les avantages de votre projet de formation pour l'entreprise. Le but est de convaincre votre interlocuteur  ! 

Un projet de formation ? Découvrez nos prestations de formation sur-mesure.

5 – Choisissez le moment opportun ! 

N’essayez surtout pas de parler de votre projet de formation entre deux réunions. Votre manager est débordé et ne prendra pas le temps de vous écouter. Selon, nous voici les meilleurs moments pour en parler : 

• L'entretien annuel : L'entretien annuel d'évaluation est un outil de management pour l'employeur. C'est l'occasion pour lui d'échanger avec le salarié, d'évaluer les résultats de son activité, sa performance, et de fixer des objectifs pour l'année à venir. 
• L'entretien professionnel : L'entretien professionnel vise à accompagner le salarié dans ses perspectives d'évolution professionnelle (qualifications, changement de poste, promotion, ...) et identifier ses besoins de formation. 

Tous les ans selon la loi, un entretien professionnel doit avoir lieu. Le moment idéal pour parler des projets futurs. 

6- Comment réussir votre pitch pour présenter votre projet de formation : 

Présenter une demande de formation à son employeur, c’est discuter de personne à personne pour présenter son projet et espérer le voir aboutir. 

Notre conseil, il faut déjà commencer par tâter le terrain de la formation. Si un refus ferme et catégorique n’est pas opposé, alors il y a peut-être un sujet à approfondir. Puis lors de votre entretien annuel expliciter plus en profondeur votre projet. 

Entrainez-vous devant votre miroir pour connaitre votre discours. Il ne faut pas qu'il soit trop long ni trop court. La durée d'un pitch doit environ tenir sur 2 à 3 minutes maximum. 

Préparez-vous pour d'éventuelles questions. Montrez que vous avez étudier votre dossier en anticipant les questions que votre manager serait susceptible de vous poser. C'est à vous d'apporter les réponses. Si vraiment vous ne savez pas, ne mentez pas noter la question et dites à votre supérieur que vous reviendrez vers lui avec la réponse. 

Notre dernier conseil, avant de présenter votre projet de formation à l'oral, faite un courrier écrit, bien orthographié, mettant en avant l’importance de cette formation pour l’entreprise. Grâce à cet écrit, votre oral ne devrait plus qu'être une formalité si vous avez su convaincre du bien-fondé de votre démarche. 

Besoin d'informations sur le secteur de la formation ? Nos conseillers sont là pour vous aiguiller, n'hésitez pas à nous contacter !